株式会社リテイルサイエンスは、小売業・流通業のコンサルティング・パッケージ開発など情報システム開発・構築を主たる業務とする企業として個人情報保護が重要な社会的責任であると認識しております。
このプライバシーポリシー(以下、「本プライバシーポリシー」という)は、株式会社リテイルサイエンス(以下「当社」という)が収集した個人情報について、その取扱いに対する考え方を明らかにするものです。
1、個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、 当社が収集し、 またはご本人から提供を受けた、
氏名・住所・電話番号・メールアドレスなど個人を特定できる情報
(他の情報と容易に照合することができ、 それにより特定の個人を識別することができるものを含む)をいいます。
2、個人情報の取得
ご本人が当社のサービス・製品をご利用する場合に、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他の個人情報をご提供いただくことがございます。個人情報の入手は適法かつ公正な手段によって行い、ご本人の意思に反する不正な方法による入手は致しません。
3、個人情報の利用
当社では収集した個人情報は、以下の目的のために利用させていただきます。当社はご提供いただく個人情報について、下記目的およびご提供いただいた際に利用目的として同意いただいた目的以外に使用することはありません。これらの目的以外に利用する必要が生じた場合は、事前にご本人にその旨を通知いたします。
なお、ご本人が個人情報のご提供を希望されない場合は、提供を拒否することができますがその場合、当社サービス・製品をご利用になれないことがございますのであらかじめご了承ください。
・ 当社によるサービス・製品の提供のため及びご本人の個人認証のため
・ 当社サービス・製品等の運営上必要な事項の通知連絡・サポートへの対応のため
・ 当社サービス・製品・セミナー・キャンペーン等の情報提供のため
・ 当社サービス・製品等の利用に関する統計データの作成・利用、アンケート実施のため
・ 当社へ来社・お問い合わせされた方への対応のため
・ お取引先様との契約関係の管理
・ 会社法その他の関係法令に基づく株主様の権利行使への対応及び当社の義務履行のため
・ 役員及び従業者(採用応募者、退職者含む)の雇用・採用等の人事労務管理および経理・総務等の業務上の確認
4、個人情報の第三者への提供
当社は、適切なサービスや目的の達成のため合理的かつ適正な範囲内において、取得した個人情報を協賛・協力企業に提供する場合があります。
なお、提供する項目は目的達成に必要な最低限とし、提供手段は当社の定めた安全な手段といたします。
・ 提供する項目:氏名、役職、団体法人名、部署名、連絡先(ご住所、電話/FAX番号、電子メールアドレスを含む)
・ 提供目的:商品、サービスの情報またはマーケティング活動に関する情報の連絡
また、司法機関や警察等の公共機関による法令に基づいた要請があった場合、および、株式会社リテイルサイエンス等の権利保護のため株式会社リテイルサイエンスが必要であると判断した場合においても個人情報の第三者提供ができるものとします。
5、個人情報の取扱いの委託
当社は、業務上必要な範囲内でのみ第三者に個人情報を取り扱う業務の全部または一部を委託することができるものとします(以下、かかる第三者を「委託先」という)。ただし、その場合、当社は本プライバシーポリシーにおける当社の義務と同等の義務を委託先にも負わせるものとします。
6、セキュリティ対策
当社では、個人情報の外部への流出・改ざん・毀損を防ぐため、適切な安全管理を行い、継続的に改善に努めるとともに、個人情報保護への意識の向上・啓発に努めてまいります。
また、当社は、個人データ等の漏えい、滅失又は毀損の防止の適切な管理のために、別途「情報セキュリティガイドライン」「情報セキュリティ基本方針」「情報セキュリティ体制図」を定め、これを遵守します。
さらに、収集した個人情報保護のために措置を講じ、個人情報の取扱いには細心の注意を図るとともに、業務上必要とされる者のみがアクセス可能とすることで、個人情報の漏えい・紛失・破壊・改ざん・ウィルス感染等の防止に努めています。また万一の問題発生時には速やかに是正処置を実施します。
7、Cookieの取り扱い
当社では、ご本人が当サイト・当社サービス・製品を閲覧された場合、ご本人のWebブラウザに対してCookieを発信する場合があります。ただし、Cookieには個人を特定する情報は含まれておりません。ご本人がWebサイト上で個人情報を入力しない限り、ご本人を特定することはできず、匿名性は維持されます。
8、個人情報の確認・訂正など
当社の個人情報の取扱いについてのお問合せやご意見・ご提供頂いた個人情報の確認・訂正などをご希望される場合はお問合せフォームよりご連絡ください。ただし、当社の業務に支障がある場合または本人の個人情報以外の情報開示については、お断りします。
9、本プライバシーポリシーの改定
当社は、法令等の変更や必要に応じて、本プライバシーポリシーの全部または一部を改定することがあります。重要な変更がある場合には、当サイト上でお知らせします。
10、当社の住所・代表者
〒105-0012 東京都港区芝大門2-3-1 常泉ビル4F
代表取締役 河原成昭